Versteckte Meta-Daten in Office-Dokumenten entfernen
Die meisten Betriebe und Privatpersonen, die mit dem Betriebssystem Windows XP arbeiten, benutzen als Bürosoftware MS-Office. Dass sich beim Erstellen vertrauliche Daten über Sie oder Ihr Unternehmen unbemerkt im Dokument hinterlegen, wissen die meisten Anwender aber nicht. So können diese Daten Fremden Auskunft über Sie und Ihre Firma geben, ohne dass Sie es wissen oder wollen.
Nun fragen Sie sich natürlich, was für Daten in den einzelnen Dokumenten abgespeichert sind? Jede Datei erhält beim Abspeichern Metadaten, in denen festgehalten ist, wer wann dieses Dokument erstellt oder bearbeitet hat. Des weiteren finden sich dort auch Dateiinformationen über die Zeichenanzahl oder die Dateigröße wieder.
Wie Sie in den MS-Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint vermeiden, dass Ihre Metadaten ausspioniert werden können, zeigt Ihnen der Büro- und Schreibservice Officefee hier:
Vorgehensweise in Microsoft Word
Klicken Sie in der Menüleiste auf “Extras” und wählen Sie dort nun den Punkt “Optionen” aus.
Wählen Sie den Reiter “Sicherheit”. Dort finden Sie unter Datenschutzoptionen “Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen”. Setzen Sie hier ein Häkchen.
Nun gehen Sie auf den Reiter “Speichern” und deaktivieren unter Speicheroptionen “Schnellspeicherung zulassen. Hier soll nun kein Häkchen mehr sichtbar sein.
Bestätigen Sie diese Vorgänge danach mit OK.
So, Ihr aktuelles Word-Dokument ist nun sicher und kann keine Auskunft über Ihre Metadaten geben.
Vorgehensweise in Microsoft Excel und Powerpoint
Bei dem Kalkulationsprogramm Excel und der Anwendung zum Erstellen von Präsentationen PowerPoint gehen wir erst genau so vor, wie bei MS Word. Klicken Sie auf “Extras” und dann auf den Menüunterpunkt “Optionen”. Hier wählen Sie den Reiter “Sicherheit” und aktivieren das Kontrollkästchen “Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen”.
Dann wechseln Sie in den Reiter “Speichern” und deaktivieren dort die Funktion “AutoWiederherstellen-Info speichern alle:”.
Unter Arbeitsmappenoptionen setzen Sie nun ein Häkchen bei “AutoWiederherstellen deaktivieren”.
Nun sind auch Ihre aktuell geöffneten Excel- und PowerPoint-Dateien sicher und Unbefugte können so keine Metadaten von Ihnen ausspionieren.
Den einzigen Nachteil der Sache sollten Sie aber nicht vergessen: Dieser Vorgang gilt leider immer nur für das derzeit aktive (geöffnete) Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument.
Schließen Sie nun dieses und wollen ein neues erstellen, müssen Sie den oben beschriebenen Vorgang wiederholen.
