Eine gute Nachricht für alle GoogleMail User:

Ganz ohne den Einsatz von Plugins oder Flash ist es nun möglich sich via GoogleMail online im Internetbrowser PDF-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen oder TIFF-Grafiken anzusehen.

Doch es geht noch weiter: Neben der Ansicht der einzelnen Dateien ist auch eine Bearbeitung möglich. So können PowerPoint-Präsentationen z.B. herangezoomt oder als Diashow angezeigt werden. Auch sehr praktisch ist, dass die Inhalte der Präsentationen entfernt werden können. Des Weiteren ist eine Konvertierung ins PDF-Format möglich. Dies ist besonders nützlich, da per Email versendete PDF-Dokumente vom Empfänger nicht noch nachträglich verändert werden können.

Wer seinen PC auch als Faxgerät benutzt, dem wird das TIFF-Format nicht unbekannt sein. Dieses Format bringt den Vorteil, dass einzelne Dateien mehrseitige Dokumente in sich verbergen. Auch die TIFF Dateien können via GoogleMail bearbeitet, als PDF konvertiert, gesaved und ausgedruckt werden.

Mehr zu GoogleMail finden Sie hier: Googles kostenfreier Email Service

Die meisten Betriebe und Privatpersonen, die mit dem Betriebssystem Windows XP arbeiten, benutzen als Bürosoftware MS-Office. Dass sich beim Erstellen vertrauliche Daten über Sie oder Ihr Unternehmen unbemerkt im Dokument hinterlegen, wissen die meisten Anwender aber nicht. So können diese Daten Fremden Auskunft über Sie und Ihre Firma geben, ohne dass Sie es wissen oder wollen.

Nun fragen Sie sich natürlich, was für Daten in den einzelnen Dokumenten abgespeichert sind? Jede Datei erhält beim Abspeichern Metadaten, in denen festgehalten ist, wer wann dieses Dokument erstellt oder bearbeitet hat. Des weiteren finden sich dort auch Dateiinformationen über die Zeichenanzahl oder die Dateigröße wieder.

Wie Sie in den MS-Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint vermeiden, dass Ihre Metadaten ausspioniert werden können, zeigt Ihnen der Büro- und Schreibservice Officefee hier:

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