Ganz ohne den Einsatz von Plugins oder Flash ist es nun möglich sich via GoogleMail online im Internetbrowser PDF-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen oder TIFF-Grafiken anzusehen.

Doch es geht noch weiter: Neben der Ansicht der einzelnen Dateien ist auch eine Bearbeitung möglich. So können PowerPoint-Präsentationen z.B. herangezoomt oder als Diashow angezeigt werden. Auch sehr praktisch ist, dass die Inhalte der Präsentationen entfernt werden können. Des Weiteren ist eine Konvertierung ins PDF-Format möglich. Dies ist besonders nützlich, da per Email versendete PDF-Dokumente vom Empfänger nicht noch nachträglich verändert werden können.

Wer seinen PC auch als Faxgerät benutzt, dem wird das TIFF-Format nicht unbekannt sein. Dieses Format bringt den Vorteil, dass einzelne Dateien mehrseitige Dokumente in sich verbergen. Auch die TIFF Dateien können via GoogleMail bearbeitet, als PDF konvertiert, gesaved und ausgedruckt werden.

Mehr zu GoogleMail finden Sie hier: Googles kostenfreier Email Service

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Insgesamt wurden in der 9er Beta ca. 1500 Optimierungen vorgenommen. Vorallem die Behebung von Programmfehlern stand im Mittelpunkt der Weiterentwicklung.

Wie die Entwickler von Sun meldeten, wird das Final Release der Bürosoftware wohl im Oktober diesen Jahres veröffentlicht. Außerdem wird es wohl nicht, im Gegensatz zu OpenOffice, Freeware sein.

Sun verspricht aber, Programmerweiterungen, wie sie derzeit schon von der OpenOffice 3.0 Beta bekannt sind (z.B. PDF-Import-Tool sowie Office 2007 Dokumentenkompatibilität), für die neue StarOffice Version kostenfrei zur Verfügung zu stellen.
Ein weiterer Bestandteil wird eine Funktion zum Veröffentlichen von Wiki- und Blog-Einträgen sein. So können diese unkompliziert über StarOffice getätigt werden.

Im Herbst wird StarOffice 9 neben Windows und Linux und auch für Intel-Macs zum Download bereit stehen.

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Zur Installation von SPI wird ein Snapshot Build von OpenOffice 3.0 benötigt, den man hier runterladen kann. Ebenfalls ist die PDF Import Erweiterung von Sun erforderlich.
Über den Snapshot Build kann nun die Erweiterung (unter Extras –> Extension Manager / Erweiterungen) SPI installiert werden. Mit dem nächsten Start von OpenOffice 3.0 ist diese Funktion dann aktiv.

Standardmäßig werden PDF-Dokumente mit dem Programm Draw geöffnet, was den Vorteil hat, dass jede Textzeile als einzelnes Element bearbeitet werden kann. Ebenfalls können PDF-Dateien auch per Impress geöffnet werden. Dazu stehen aber noch zu wenige Informationen bereit. Hier ist also Ausprobieren angesagt

Derzeit wird gemeldet, dass es mit den PDF-Importen nur geringe Probleme geben soll. Aber wie es sich für eine Beta-Version gehört, ist noch nicht alles perfekt.

Als professioneller Büro- und Schreibservice warten wir das Release von OpenOffice 3.0 im September 2008 ab. Hält die Bürosoftware, was sie verspricht, erwägen wir für unsere Schreib- und Büroarbeiten vorzugsweise OpenOffice zu wählen. Allein schon durch die Kompatibilität vieler verschiedener Dateiformate und der neuen PDF-Erweiterung, wäre dies definitiv einen Versuch wert.

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PDFHammer

Ähnlich, wie man mit Zoho und Google Texte und Tabellen Dokumente online erstellen, bearbeiten und verwalten kann, ist es über PDFHammer möglich, im Web PDF-Dateien zu erstellen. Dies geht ganz einfach, indem man seine Dateien vom Computer auf das Portal von PDFHammer hochlädt, diese dort online bearbeitet und nach getaner Arbeit einfach wieder zurück auf den Rechner speichern kann.

Hier gehts zur Webseite: pdfhammer.com

WebPDF

Wer auf der Suche nach einer Möglichkeit ist, mit der er bereits erstellte Office-Dokumente in ein PDF umwandeln kann, kann hierzu WebPDF nutzen. Hier wird die zu konvertierende Datei hochgeladen (der Upload-Vorgang kann auf Wunsch auch verschlüsselt werden) und dort anschließend in ein PDF gewandelt, welches wieder auf den Computer geladen wird.
Neben allen gängigen Office-Formaten unterstützt WebPDF noch viele weitere Dateiformate, die hier aufgezählt sind: unterstützte Formate.

Hier gehts zur Webseite: webpdf.net

Wem das aber nicht reicht, kann sich auch unsere Empfehlungen zu PDF-Software ansehen.

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Wer bereits einen Account bei Google oder Yahoo hat, kann sich über seinen Usernamen ganz einfach bei Zoho anmelden.
Der WYSIWYG-Editor ist ähnlich wie bekannte Büroanwendungen (MS Word, OpenOffice oder StarOffice) aufgebaut und ermöglicht somit eine einfache und schnelle Handhabung.
Als Willkommensgruß gibt es von Zoho ein Textsheet mit einigen Erklärungen und Beispielen zur Bedienung des Editors und zur Textformatierung.

Möchte man ein bereits vorhandenes Dokument importieren, kann man dies tun, ohne dass die Formatierung der Datei verändert wird oder verloren geht.
Zoho erkennt Dateiformate, wie .doc, .odt, .jpg, .gif, .rtf, .png und .html.

Fertig gestellte Dokumente können nicht nur online gespeichert und auch öffentlich zugänglich gemacht werden, man kann sie auch problemlos wieder zurück auf den Computer schieben, in ein PDF umwandeln oder ausdrucken.

Wer mit Zoho auch offline arbeiten möchte, kann dies dank dem Browser Addon von Google Gears nun auch tun.

Zoho verfügt über alle wichtigen Funktionen, wie z.B. “Seite einrichten”, “Seitenansicht”, “Tabelle einfügen”, einer Rechtschreibprüfung und einem HTML-Editor.
Auch die Toolbar kann um einige Schaltflächen erweitert werden.

Neben dem Texteditor besitzt Zoho weitere Anwendungen, wie ein Kalkulationsprogramm à la Excel. Zoho Show erstellt Präsentationen und DB erzeugt Datenbanken ähnlich MS Access.

Ebenfalls ist ein Notizbuch vorhanden, in dem man seine Gedanken und Aufgaben als Texte festhalten, sowie Foto-, Video- oder HTML-Dateien einfügen kann.
Über Zoho Planner und Meeting werden Termine und To-Do-Listen verwaltet und zu Besprechungen eingeladen.

Als Büroservice denke ich, dass Zoho für die Verwaltung oder Erstellung von professionellen Schriftstücken und Dateien im geschäftlichen Bereich sicherlich (noch) nicht geeignet ist, da einige Funktionen dann doch fehlen.
Für Privatleute, die Ihre Schreibarbeiten mit Freunden und Bekannten austauschen oder diese im Netz öffentlich zugänglich machen möchten, ist Zoho aber definitiv mehr als ausreichend.

Diese webbasierende Textverarbeitung ist übrigens kostenlos und setzt kein bestimmtes Betriebssystem voraus.

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