Ganz ohne den Einsatz von Plugins oder Flash ist es nun möglich sich via GoogleMail online im Internetbrowser PDF-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen oder TIFF-Grafiken anzusehen.

Doch es geht noch weiter: Neben der Ansicht der einzelnen Dateien ist auch eine Bearbeitung möglich. So können PowerPoint-Präsentationen z.B. herangezoomt oder als Diashow angezeigt werden. Auch sehr praktisch ist, dass die Inhalte der Präsentationen entfernt werden können. Des Weiteren ist eine Konvertierung ins PDF-Format möglich. Dies ist besonders nützlich, da per Email versendete PDF-Dokumente vom Empfänger nicht noch nachträglich verändert werden können.

Wer seinen PC auch als Faxgerät benutzt, dem wird das TIFF-Format nicht unbekannt sein. Dieses Format bringt den Vorteil, dass einzelne Dateien mehrseitige Dokumente in sich verbergen. Auch die TIFF Dateien können via GoogleMail bearbeitet, als PDF konvertiert, gesaved und ausgedruckt werden.

Mehr zu GoogleMail finden Sie hier: Googles kostenfreier Email Service

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Möchten Sie Ihren Empfängern also mitteilen, wo Sie sich gerade befinden, können Sie per Signatur auch Ihren aktuellen Aufenthaltsort eingeben. Dies muss nicht händisch erfolgen, sondern wird über Ihre IP Adresse ermittelt und automatisch in die Signatur eingefügt.

Allerdings wird die Installation von Google Gears Erweiterungen für Ihren Browser empfohlen, da es ansonsten zu falschen IP-Adress-Ermittlungen kommen kann und ein falscher Standort in Ihrer Signatur angezeigt wird.

Unter Google Mail Nutzern wird derzeit aber heftig über den Sinn dieses neuen Email Features diskutiert und vor allem darüber, ob dies nicht eine weitere Möglichkeit zur Überwachung des eh schon so gläsernen Menschen ist.

Entscheiden Sie selbst.

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Dank moderner Kommunikationsmöglichkeiten muss Ihre Assistentin nicht einmal vor Ort bei Ihnen sein, somit sparen Sie u.a. ein weiteres Büro und Arbeitsmittel für diese.
Der Trend geht zu virtuellen Mitarbeitern, mit welchen man per Telefon, Email und Fax in Kontakt steht, welche trotz örtlicher Entfernung reibungslos mit Ihnen zusammenarbeiten und zeitgerecht ihre Aufgaben erledigen, als würden sie im Büro nebenan sitzen.

Gerade Start-up Unternehmen, Gründer, Selbständige, Freelancer oder Kleinunternehmen benötigen in manchen Zeiten Unterstützung, doch durch die Unregelmäßigkeit dieser bestimmten Arbeitsaufkommen stellt sich oft die Frage, ob es sich lohnt hierfür jemanden fest einzustellen.

Mit einer virtuellen Assistentin fällt da vieles leichter: In Zeiten von hohen Arbeitsaufkommen können Sie mich als Ihre virtuelle Assistentin mit administrativen Aufgaben beauftragen, welche ich für Sie gewissenhaft, zeitnah und zuverlässig ausführe.
Somit haben Sie mehr Luft für Ihre eigentlichen Aufgaben und können sich ganz auf diese konzentrieren.

Benötigen Sie eine virtuelle Assistentin, so kann ich Ihnen folgende meiner Leistungen anbieten:

Bei Interesse oder Fragen rund um die virtuelle Assistenz kontaktieren Sie mich: Kontaktformular

*Content Management System, wie WordPress oder Joomla

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Das Browser-Plugin für Firefox und Internet Explorer Google Gears machts möglich!

Bereits in den vergangenen Monaten konnten daher der Google RSS Reader sowie die Büro-Anwendung Texte und Tabellen offline genutzt werden.

Dieser Service kommt den Usern natürlich entgegen. So müssen sie während dem Einsatz eines der Google Services nicht mehr permanent online sein und können diese nun auch nutzen, wenn kein Internet verfügbar ist.

Darüber hinaus plant das Internetunternehmen die Integration von SyncML (Synchronization Markup Language), was die Synchronisation des Kalender- und Email-Services mit PDAs, PocketPCs oder SmartPhones ermöglicht.

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Klicken Sie in Ihrem Nachrichtenfenster oben in der Adresszeile auf “An” und schon können Sie zwischen weiteren Feldbefehlen, wie CC, BCC oder “Antwort an” wählen.

Was bedeutet CC und BCC?

CC leitet sich vom englischen Begriff Carbon Copy ab, was übersetzt ungefähr soviel bedeutet, wie Kohlepapier-Durchschlag. Diese Methode benutze man früher in Büros, um Kopien von Dokumenten anzufertigen.
Mit dieser Funktion werden Emails an verschiedene Leute gesendet oder weitergeleitet. Die Empfänger sehen aber in der Empfängerzeile, wer außer ihnen noch diese Email erhalten hat.

BCC (Blind Carbon Copy) bedeutet Blindkopie. Außer dem Hauptempfänger, der in der obersten Adresszeile angegeben wird, werden keine weiteren Blindkopie-Empfänger aufgelistet. Somit bleibt dem Hauptempfänger und auch den jeweiligen BCC-Empfängern verborgen, wer außer ihnen diese Email noch erhalten hat.

Thunderbird ist ein intelligentes Email-Programm für Windows und Mac, welches aufgrund seiner vielzähligen Funktionen und seinem Junk-Filter Microsoft Outlook in nichts nachsteht. Mein Büroservice nutzt für seinen Email-Verkehr ebenfalls Thunderbird. Des weiteren arbeite ich seit 4 Jahren auch an meinem privaten Mac mit Thunderbird und vermisse nichts.

Downloaden kann man Thunderbird hier.

Wie Sie sich in Thunderbird einen lernfähigen Junk-Filter für unerwünschte Emails einrichten, erklärt Ihnen die Internetagentur Homepageservice Fleck in diesem Tutorial.

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