Eine gute Nachricht für alle GoogleMail User:

Ganz ohne den Einsatz von Plugins oder Flash ist es nun möglich sich via GoogleMail online im Internetbrowser PDF-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen oder TIFF-Grafiken anzusehen.

Doch es geht noch weiter: Neben der Ansicht der einzelnen Dateien ist auch eine Bearbeitung möglich. So können PowerPoint-Präsentationen z.B. herangezoomt oder als Diashow angezeigt werden. Auch sehr praktisch ist, dass die Inhalte der Präsentationen entfernt werden können. Des Weiteren ist eine Konvertierung ins PDF-Format möglich. Dies ist besonders nützlich, da per Email versendete PDF-Dokumente vom Empfänger nicht noch nachträglich verändert werden können.

Wer seinen PC auch als Faxgerät benutzt, dem wird das TIFF-Format nicht unbekannt sein. Dieses Format bringt den Vorteil, dass einzelne Dateien mehrseitige Dokumente in sich verbergen. Auch die TIFF Dateien können via GoogleMail bearbeitet, als PDF konvertiert, gesaved und ausgedruckt werden.

Mehr zu GoogleMail finden Sie hier: Googles kostenfreier Email Service

Wer seine Briefe noch per Post schickt, findet auf und neben der Briefmarke einen Stempel des Postamtes des Absendeortes. Genau dies soll nun auch bei Google Mail möglich sein.

Möchten Sie Ihren Empfängern also mitteilen, wo Sie sich gerade befinden, können Sie per Signatur auch Ihren aktuellen Aufenthaltsort eingeben. Dies muss nicht händisch erfolgen, sondern wird über Ihre IP Adresse ermittelt und automatisch in die Signatur eingefügt.

Allerdings wird die Installation von Google Gears Erweiterungen für Ihren Browser empfohlen, da es ansonsten zu falschen IP-Adress-Ermittlungen kommen kann und ein falscher Standort in Ihrer Signatur angezeigt wird.

Unter Google Mail Nutzern wird derzeit aber heftig über den Sinn dieses neuen Email Features diskutiert und vor allem darüber, ob dies nicht eine weitere Möglichkeit zur Überwachung des eh schon so gläsernen Menschen ist.

Entscheiden Sie selbst.

Gehören Sie auch zu den Personen, denen die Arbeit über den Kopf wächst, doch für eine eigene Sekretärin oder Assistentin wiederum reicht es nicht?
Warum buchen Sie sich dann nicht einfach eine Assistentin, wenn Sie sie gerade benötigen, auch wenn es sich bei dem Arbeitsaufwand nur um wenige Stunden handelt?

Dank moderner Kommunikationsmöglichkeiten muss Ihre Assistentin nicht einmal vor Ort bei Ihnen sein, somit sparen Sie u.a. ein weiteres Büro und Arbeitsmittel für diese.
Der Trend geht zu virtuellen Mitarbeitern, mit welchen man per Telefon, Email und Fax in Kontakt steht, welche trotz örtlicher Entfernung reibungslos mit Ihnen zusammenarbeiten und zeitgerecht ihre Aufgaben erledigen, als würden sie im Büro nebenan sitzen.

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Wie durch den inoffiziellen Google-Blog GoogleSystem heute bekannt wurde, will der Suchmaschinen-Riese in ca. 1 1/2 Monaten die Web-Anwendungen Google Mail und Google Kalender offline verfügbar machen.

Das Browser-Plugin für Firefox und Internet Explorer Google Gears machts möglich!

Bereits in den vergangenen Monaten konnten daher der Google RSS Reader sowie die Büro-Anwendung Texte und Tabellen offline genutzt werden.

Dieser Service kommt den Usern natürlich entgegen. So müssen sie während dem Einsatz eines der Google Services nicht mehr permanent online sein und können diese nun auch nutzen, wenn kein Internet verfügbar ist.

Darüber hinaus plant das Internetunternehmen die Integration von SyncML (Synchronization Markup Language), was die Synchronisation des Kalender- und Email-Services mit PDAs, PocketPCs oder SmartPhones ermöglicht.

Nicht gerade selten wird in Internet danach gesucht, wie man mit Thunderbird eine Blindkopie (BCC) erstellen und versenden kann.
Anders als bei Microsofts Email-Client Outlook, bei dem im Nachrichten Fenster eine seperate CC-Zeile vorhanden ist, ist diese Funktion bei Mozillas Thunderbird ein wenig versteckt, aber trotzdem vorhanden.

Klicken Sie in Ihrem Nachrichtenfenster oben in der Adresszeile auf “An” und schon können Sie zwischen weiteren Feldbefehlen, wie CC, BCC oder “Antwort an” wählen.

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