Eine gute Nachricht für alle GoogleMail User:

Ganz ohne den Einsatz von Plugins oder Flash ist es nun möglich sich via GoogleMail online im Internetbrowser PDF-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen oder TIFF-Grafiken anzusehen.

Doch es geht noch weiter: Neben der Ansicht der einzelnen Dateien ist auch eine Bearbeitung möglich. So können PowerPoint-Präsentationen z.B. herangezoomt oder als Diashow angezeigt werden. Auch sehr praktisch ist, dass die Inhalte der Präsentationen entfernt werden können. Des Weiteren ist eine Konvertierung ins PDF-Format möglich. Dies ist besonders nützlich, da per Email versendete PDF-Dokumente vom Empfänger nicht noch nachträglich verändert werden können.

Wer seinen PC auch als Faxgerät benutzt, dem wird das TIFF-Format nicht unbekannt sein. Dieses Format bringt den Vorteil, dass einzelne Dateien mehrseitige Dokumente in sich verbergen. Auch die TIFF Dateien können via GoogleMail bearbeitet, als PDF konvertiert, gesaved und ausgedruckt werden.

Mehr zu GoogleMail finden Sie hier: Googles kostenfreier Email Service

Derzeit befindet sich diese Funktion noch in der Entwicklung, doch laut Linux.com wird OpenOffice 3.0 fähig sein, importierte PDF-Dateien zu bearbeiten. Dazu erhält die finale Version eine Erweiterung von Sun namens SPI, die man mit der aktuellen Beta testen kann.

Zur Installation von SPI wird ein Snapshot Build von OpenOffice 3.0 benötigt, den man hier runterladen kann. Ebenfalls ist die PDF Import Erweiterung von Sun erforderlich.
Über den Snapshot Build kann nun die Erweiterung (unter Extras –> Extension Manager / Erweiterungen) SPI installiert werden. Mit dem nächsten Start von OpenOffice 3.0 ist diese Funktion dann aktiv.

Den ganzen Beitrag lesen »

Die meisten Betriebe und Privatpersonen, die mit dem Betriebssystem Windows XP arbeiten, benutzen als Bürosoftware MS-Office. Dass sich beim Erstellen vertrauliche Daten über Sie oder Ihr Unternehmen unbemerkt im Dokument hinterlegen, wissen die meisten Anwender aber nicht. So können diese Daten Fremden Auskunft über Sie und Ihre Firma geben, ohne dass Sie es wissen oder wollen.

Nun fragen Sie sich natürlich, was für Daten in den einzelnen Dokumenten abgespeichert sind? Jede Datei erhält beim Abspeichern Metadaten, in denen festgehalten ist, wer wann dieses Dokument erstellt oder bearbeitet hat. Des weiteren finden sich dort auch Dateiinformationen über die Zeichenanzahl oder die Dateigröße wieder.

Wie Sie in den MS-Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint vermeiden, dass Ihre Metadaten ausspioniert werden können, zeigt Ihnen der Büro- und Schreibservice Officefee hier:

Den ganzen Beitrag lesen »

Zum gestrigen Microsoft Patch Day, der einmal im Monat stattfindet, gab Microsoft bekannt, dass es derzeit eine Sicherheitslücke im Textverarbeitungsprogramm Word 2002 gäbe. Durch diese Lücke ist es möglich, durch böswillig veränderte Worddokumente Zugriff auf fremde Computer zu bekommen. Das manipulierte Dokument kann z.B. durch einen Download oder Datenaustausch per Email auf den Rechner geraten. Mit dem Öffnen des Dokumentes öffnet man den Hackern bereits die Türe zu seinem Rechner.

Den ganzen Beitrag lesen »

Heute wurde die neue OpenOffice.org Version veröffentlich. Statt neuer Funktionen wurden hier viele Fehler der Vorgängerversion ausgebessert.
Wie nun bekannt gegeben wurde, soll Version 3.0 der bekannten Bürosoftware im Herbst diesen Jahres erscheinen. Welche neuen Funktionen diese Version beinhalten soll, ist derzeit aber noch nicht bekannt.

Den ganzen Beitrag lesen »