Virtuelle Assistentin
Gehören Sie auch zu den Personen, denen die Arbeit über den Kopf wächst, doch für eine eigene Sekretärin oder Assistentin wiederum reicht es nicht?
Warum buchen Sie sich dann nicht einfach eine Assistentin, wenn Sie sie gerade benötigen, auch wenn es sich bei dem Arbeitsaufwand nur um wenige Stunden handelt?
Dank moderner Kommunikationsmöglichkeiten muss Ihre Assistentin nicht einmal vor Ort bei Ihnen sein, somit sparen Sie u.a. ein weiteres Büro und Arbeitsmittel für diese.
Der Trend geht zu virtuellen Mitarbeitern, mit welchen man per Telefon, Email und Fax in Kontakt steht, welche trotz örtlicher Entfernung reibungslos mit Ihnen zusammenarbeiten und zeitgerecht ihre Aufgaben erledigen, als würden sie im Büro nebenan sitzen.
Gerade Start-up Unternehmen, Gründer, Selbständige, Freelancer oder Kleinunternehmen benötigen in manchen Zeiten Unterstützung, doch durch die Unregelmäßigkeit dieser bestimmten Arbeitsaufkommen stellt sich oft die Frage, ob es sich lohnt hierfür jemanden fest einzustellen.
Mit einer virtuellen Assistentin fällt da vieles leichter: In Zeiten von hohen Arbeitsaufkommen können Sie mich als Ihre virtuelle Assistentin mit administrativen Aufgaben beauftragen, welche ich für Sie gewissenhaft, zeitnah und zuverlässig ausführe.
Somit haben Sie mehr Luft für Ihre eigentlichen Aufgaben und können sich ganz auf diese konzentrieren.
Benötigen Sie eine virtuelle Assistentin, so kann ich Ihnen folgende meiner Leistungen anbieten:
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- Dateneingabe und Datenerfassung
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- schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch
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- Niederschrift von digitalen Phonodiktaten
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- Erstellen von Serienbriefen sowie
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- komplette Abwicklung von Mailingaktionen (inkl. Versandservice)
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- Email-Verwaltung
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(nach Ihrer Vorgabe verwalte und beantworte ich Emails Ihrer Kunden und Kontakte)
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- Terminkoordination
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(Dank online Terminkalendern ist dies heutzutage kein Problem mehr, so verwalte ich Ihre Termine, Besprechungen, Meetings und Reservierungen, auf welche Sie über das Internet jederzeit Zugriff haben – einen Erinnerungsservice per Email oder SMS biete ich ebenfalls an.)
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Speziell für Webdesigner biete ich auch eine
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- CMS* Pflege an
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und fülle den Blog oder die Webseiten mit Text und Inhalt, sodass Sie sich auf Programmierung, Layout, Grafik und Design konzentrieren können.
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Bei Interesse oder Fragen rund um die virtuelle Assistenz kontaktieren Sie mich: Kontaktformular
*Content Management System, wie WordPress oder Joomla
