Zoho: Alternative zu Google Docs
Wer auch unterwegs auf seine Schreibarbeiten und Dokumente zugreifen und diese an fremden Rechnern bearbeiten will, kann dazu natürlich den Online-Dienst Texte & Tabellen vom Suchmaschinenriesen Google nutzen. Eine weitere Alternative ist der Webdienst Zoho aus dem Hause Adventnet.
Wer bereits einen Account bei Google oder Yahoo hat, kann sich über seinen Usernamen ganz einfach bei Zoho anmelden.
Der WYSIWYG-Editor ist ähnlich wie bekannte Büroanwendungen (MS Word, OpenOffice oder StarOffice) aufgebaut und ermöglicht somit eine einfache und schnelle Handhabung.
Als Willkommensgruß gibt es von Zoho ein Textsheet mit einigen Erklärungen und Beispielen zur Bedienung des Editors und zur Textformatierung.
Möchte man ein bereits vorhandenes Dokument importieren, kann man dies tun, ohne dass die Formatierung der Datei verändert wird oder verloren geht.
Zoho erkennt Dateiformate, wie .doc, .odt, .jpg, .gif, .rtf, .png und .html.
Fertig gestellte Dokumente können nicht nur online gespeichert und auch öffentlich zugänglich gemacht werden, man kann sie auch problemlos wieder zurück auf den Computer schieben, in ein PDF umwandeln oder ausdrucken.
Wer mit Zoho auch offline arbeiten möchte, kann dies dank dem Browser Addon von Google Gears nun auch tun.
Zoho verfügt über alle wichtigen Funktionen, wie z.B. “Seite einrichten”, “Seitenansicht”, “Tabelle einfügen”, einer Rechtschreibprüfung und einem HTML-Editor.
Auch die Toolbar kann um einige Schaltflächen erweitert werden.
Neben dem Texteditor besitzt Zoho weitere Anwendungen, wie ein Kalkulationsprogramm à la Excel. Zoho Show erstellt Präsentationen und DB erzeugt Datenbanken ähnlich MS Access.
Ebenfalls ist ein Notizbuch vorhanden, in dem man seine Gedanken und Aufgaben als Texte festhalten, sowie Foto-, Video- oder HTML-Dateien einfügen kann.
Über Zoho Planner und Meeting werden Termine und To-Do-Listen verwaltet und zu Besprechungen eingeladen.
Als Büroservice denke ich, dass Zoho für die Verwaltung oder Erstellung von professionellen Schriftstücken und Dateien im geschäftlichen Bereich sicherlich (noch) nicht geeignet ist, da einige Funktionen dann doch fehlen.
Für Privatleute, die Ihre Schreibarbeiten mit Freunden und Bekannten austauschen oder diese im Netz öffentlich zugänglich machen möchten, ist Zoho aber definitiv mehr als ausreichend.
Diese webbasierende Textverarbeitung ist übrigens kostenlos und setzt kein bestimmtes Betriebssystem voraus.
