Beim derzeitigen Testlauf der Büroanwendung OpenOffice.org 3.0 beta stellte ich im Rahmen meines Schreibservice gestern fest, dass es offensichtlich ein Problem beim Ändern der Formatvorlagen gibt:

Wer in OpenOffice.org als Standardschrift nicht unbedingt Times new roman nutzen will, kann sich seine favorisierte Schriftart als Standardschrift einstellen.

Über die Funktion „Formatvorlagen“ (zu finden unter dem Menüpunkt Format) soll dies zwar möglich sein, jedoch merkt sich OpenOffice die neuen Einstellungen für Schriftart und Schriftgröße nicht. So kommt es nach dem Neustart von OpenOffice dazu, dass die Standardschrift wieder auf Times new roman eingestellt ist.

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Nicht gerade selten wird in Internet danach gesucht, wie man mit Thunderbird eine Blindkopie (BCC) erstellen und versenden kann.
Anders als bei Microsofts Email-Client Outlook, bei dem im Nachrichten Fenster eine seperate CC-Zeile vorhanden ist, ist diese Funktion bei Mozillas Thunderbird ein wenig versteckt, aber trotzdem vorhanden.

Klicken Sie in Ihrem Nachrichtenfenster oben in der Adresszeile auf “An” und schon können Sie zwischen weiteren Feldbefehlen, wie CC, BCC oder “Antwort an” wählen.

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Die meisten Betriebe und Privatpersonen, die mit dem Betriebssystem Windows XP arbeiten, benutzen als Bürosoftware MS-Office. Dass sich beim Erstellen vertrauliche Daten über Sie oder Ihr Unternehmen unbemerkt im Dokument hinterlegen, wissen die meisten Anwender aber nicht. So können diese Daten Fremden Auskunft über Sie und Ihre Firma geben, ohne dass Sie es wissen oder wollen.

Nun fragen Sie sich natürlich, was für Daten in den einzelnen Dokumenten abgespeichert sind? Jede Datei erhält beim Abspeichern Metadaten, in denen festgehalten ist, wer wann dieses Dokument erstellt oder bearbeitet hat. Des weiteren finden sich dort auch Dateiinformationen über die Zeichenanzahl oder die Dateigröße wieder.

Wie Sie in den MS-Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint vermeiden, dass Ihre Metadaten ausspioniert werden können, zeigt Ihnen der Büro- und Schreibservice Officefee hier:

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Da ich beruflich eng mit einem Webdesigner und Suchmaschinenoptimierer zusammen arbeite, bleibt es nicht aus, dass ich auch die ein oder andere nützliche Info zu diesen Themen lerne und weiterverwerten kann.

Ganz unabhängig dazu stellte sich mir vor kurzem die Frage, warum ich so wenige Besucher auf meinem Profil der Internetplattform Xing.com habe.

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Um in Thunderbird Ihre wichtigen Kontaktdaten für die Empfänger Ihrer E-Mails zu hinterlegen, brauchen Sie keine 5 Minuten!

Zuerst öffnen Sie einen normalen Text-Editor, wie etwa den Editor unter Windows oder TextEdit unter Mac OS X. Hier geben Sie nun nach Belieben Ihren Namen, Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie Internet- und Email-Adresse an. Ebenfalls kann hier für geschäftliche Kontakte die Handelsregisternummer, die USt-IdNr. oder die Bankverbindung eingetragen werden.

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