Möchten Sie Ihren Empfängern also mitteilen, wo Sie sich gerade befinden, können Sie per Signatur auch Ihren aktuellen Aufenthaltsort eingeben. Dies muss nicht händisch erfolgen, sondern wird über Ihre IP Adresse ermittelt und automatisch in die Signatur eingefügt.

Allerdings wird die Installation von Google Gears Erweiterungen für Ihren Browser empfohlen, da es ansonsten zu falschen IP-Adress-Ermittlungen kommen kann und ein falscher Standort in Ihrer Signatur angezeigt wird.

Unter Google Mail Nutzern wird derzeit aber heftig über den Sinn dieses neuen Email Features diskutiert und vor allem darüber, ob dies nicht eine weitere Möglichkeit zur Überwachung des eh schon so gläsernen Menschen ist.

Entscheiden Sie selbst.

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Das Browser-Plugin für Firefox und Internet Explorer Google Gears machts möglich!

Bereits in den vergangenen Monaten konnten daher der Google RSS Reader sowie die Büro-Anwendung Texte und Tabellen offline genutzt werden.

Dieser Service kommt den Usern natürlich entgegen. So müssen sie während dem Einsatz eines der Google Services nicht mehr permanent online sein und können diese nun auch nutzen, wenn kein Internet verfügbar ist.

Darüber hinaus plant das Internetunternehmen die Integration von SyncML (Synchronization Markup Language), was die Synchronisation des Kalender- und Email-Services mit PDAs, PocketPCs oder SmartPhones ermöglicht.

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Hier erhalten Sie nun eine Übersicht über die verschiedenen Gruppenkategorien, die u.a. nach Branchen, Firmen, Freizeit und Sport, Jobs und Karriere, Regionales sowie Wirtschaft und Märkte unterteilt sind.

Ein Klick auf die jeweilige Kategorie bringt Sie nun auf eine neue Seite, die Ihnen wiederum alle Gruppen dieser Kategorie aufzählt.
Suchen Sie z.B. in der Kategorie Jobs und Karriere und sind ein Student, so ist die Gruppe “Students” bestimmt das Richtige für Sie. Oder sind Sie Freiberufler und auf der Suche nach neuen Aufgaben? Hier kommt für Sie die Gruppe Freiberufler Projektmarkt in Frage. Für jeden sollte etwas dabei sein.

Vielleicht gibt es ja auch eine Gruppe speziell für Ihre Branche oder Ihren Beruf, wie für Webdesigner; Menschen, die im Homeoffice tätig sind oder Selbständige. Verschiedene Regionen, wie z.B. München und das Münchner Umland (Sauerlach, Holzkirchen, Otterfing etc.) sind auch mit eigenen Gruppen (teilweise noch weiter nach Interessen und Branchen spezialisiert) vertreten.

Um der jeweiligen Gruppe beizutreten braucht es meist nur einen kleinen Klick. Manche Gruppen bevorzugen es aber, dass man dem Gruppenmoderator eine kurze Nachricht über sich und den Grund, warum man der Gruppe beitreten möchte, zukommen lässt. Erst danach erhält man eine Freischaltung und kann am Gruppenleben teilnehmen. Die Gruppen, denen Sie bereits beigetreten sind, erscheinen nach Freischaltung auch in Ihrem Profil. So können Interessenten und Besucher sehen, wo Ihre Interessen liegen oder in welcher Organisation Sie tätig sind.

Anschließend können Sie sich z.B. im Gruppenforum mit anderen Mitgliedern austauschen, nach Auftragsangeboten suchen oder einfach neue Kontakte knüpfen.

Probieren Sie es aus!

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PDFHammer

Ähnlich, wie man mit Zoho und Google Texte und Tabellen Dokumente online erstellen, bearbeiten und verwalten kann, ist es über PDFHammer möglich, im Web PDF-Dateien zu erstellen. Dies geht ganz einfach, indem man seine Dateien vom Computer auf das Portal von PDFHammer hochlädt, diese dort online bearbeitet und nach getaner Arbeit einfach wieder zurück auf den Rechner speichern kann.

Hier gehts zur Webseite: pdfhammer.com

WebPDF

Wer auf der Suche nach einer Möglichkeit ist, mit der er bereits erstellte Office-Dokumente in ein PDF umwandeln kann, kann hierzu WebPDF nutzen. Hier wird die zu konvertierende Datei hochgeladen (der Upload-Vorgang kann auf Wunsch auch verschlüsselt werden) und dort anschließend in ein PDF gewandelt, welches wieder auf den Computer geladen wird.
Neben allen gängigen Office-Formaten unterstützt WebPDF noch viele weitere Dateiformate, die hier aufgezählt sind: unterstützte Formate.

Hier gehts zur Webseite: webpdf.net

Wem das aber nicht reicht, kann sich auch unsere Empfehlungen zu PDF-Software ansehen.

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Wer bereits einen Account bei Google oder Yahoo hat, kann sich über seinen Usernamen ganz einfach bei Zoho anmelden.
Der WYSIWYG-Editor ist ähnlich wie bekannte Büroanwendungen (MS Word, OpenOffice oder StarOffice) aufgebaut und ermöglicht somit eine einfache und schnelle Handhabung.
Als Willkommensgruß gibt es von Zoho ein Textsheet mit einigen Erklärungen und Beispielen zur Bedienung des Editors und zur Textformatierung.

Möchte man ein bereits vorhandenes Dokument importieren, kann man dies tun, ohne dass die Formatierung der Datei verändert wird oder verloren geht.
Zoho erkennt Dateiformate, wie .doc, .odt, .jpg, .gif, .rtf, .png und .html.

Fertig gestellte Dokumente können nicht nur online gespeichert und auch öffentlich zugänglich gemacht werden, man kann sie auch problemlos wieder zurück auf den Computer schieben, in ein PDF umwandeln oder ausdrucken.

Wer mit Zoho auch offline arbeiten möchte, kann dies dank dem Browser Addon von Google Gears nun auch tun.

Zoho verfügt über alle wichtigen Funktionen, wie z.B. “Seite einrichten”, “Seitenansicht”, “Tabelle einfügen”, einer Rechtschreibprüfung und einem HTML-Editor.
Auch die Toolbar kann um einige Schaltflächen erweitert werden.

Neben dem Texteditor besitzt Zoho weitere Anwendungen, wie ein Kalkulationsprogramm à la Excel. Zoho Show erstellt Präsentationen und DB erzeugt Datenbanken ähnlich MS Access.

Ebenfalls ist ein Notizbuch vorhanden, in dem man seine Gedanken und Aufgaben als Texte festhalten, sowie Foto-, Video- oder HTML-Dateien einfügen kann.
Über Zoho Planner und Meeting werden Termine und To-Do-Listen verwaltet und zu Besprechungen eingeladen.

Als Büroservice denke ich, dass Zoho für die Verwaltung oder Erstellung von professionellen Schriftstücken und Dateien im geschäftlichen Bereich sicherlich (noch) nicht geeignet ist, da einige Funktionen dann doch fehlen.
Für Privatleute, die Ihre Schreibarbeiten mit Freunden und Bekannten austauschen oder diese im Netz öffentlich zugänglich machen möchten, ist Zoho aber definitiv mehr als ausreichend.

Diese webbasierende Textverarbeitung ist übrigens kostenlos und setzt kein bestimmtes Betriebssystem voraus.

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